Integritet och bokningsvillkor

Funkisaktiviteter förmedlar information och platsreservationer till självständiga arrangörer. Arrangören anges i erbjudandet och ansvarar för genomförande, personal, lokal, utrustning och säkerhetsrutiner. Betalning sker enligt erbjudandet hos arrangören; Funkisaktiviteter tar inte emot aktivitetsbetalningen.

Vanessa sköter bokningsadministration, information och incheckning när det anges. Incheckningen innebär inte att Vanessa tar över tillsynen av barn. Vårdnadshavaren ansvarar för att barnet får nödvändig tillsyn, om inte annat uttryckligen avtalats med arrangören. Deltagare och medföljande ska följa säkerhetsanvisningarna. Fördelningen begränsar inte lagstadgat ansvar eller tvingande rättigheter.

Pris, datum, tider, anpassningar och avbokningsregler anges i erbjudandet. Avboka så snart ni vet att ni inte kan komma, via den personliga länken. Lediga platser kan bokas fram till angivet bokningsstopp. Vid inställt tillfälle registrerar Vanessa avbokningen och kontaktar de berörda vuxenkontakterna via mejl och vid behov telefon. Ingen ny avgift eller återbetalning utlovas utöver arrangörens villkor.

Vid bokning behövs en vuxen kontaktpersons namn, mejladress och telefonnummer samt bokningsreferens, tillfälle och antal deltagare och medföljande. Uppgifterna används för den platsreservation du begär, nödvändiga besked, avbokning och incheckning. Grunden för den nödvändiga bokningsadministrationen är avtal med den vuxna bokaren, artikel 6.1 b GDPR. Utan de obligatoriska uppgifterna kan bokningen inte tas emot via sidan.

Vi efterfrågar inte barns namn, personnummer, diagnoser, hälsobeskrivningar eller intyg. Skriv inte sådana uppgifter i kontakt- eller företagsformuläret. Vuxenkontaktens uppgifter används för bokningskontakten och platsräkningen.

Vid kontakt och företagsförslag används namn, mejladress, eventuell telefon och innehållet i förslaget. Företagsbekräftelsen sparar namn, roll, tidpunkt och accepterad version. Syftet är att besvara frågan, granska förslag och dokumentera samarbetet. För yrkeskontakter och allmänna frågor används berättigat intresse, artikel 6.1 f: att besvara en kontakt som avsändaren själv tagit och administrera det föreslagna samarbetet. Nödvändiga åtgärder inför eller inom avtal med dig personligen kan i stället stödjas på artikel 6.1 b.

För drift och skydd mot missbruk kan tjänsteleverantörerna behandla tekniska uppgifter som IP-adress och webbläsaruppgifter. Säkerhetskontrollen använder Cloudflare Turnstile. Vårt berättigade intresse är att skydda tjänsten och platserna mot obehörig åtkomst och automatiserat missbruk. Bokningsuppgifter används inte för reklam eller automatiserade beslut om personers behörighet.

Vanessa hanterar uppgifterna i skyddad administration. Vilka uppgifter en arrangör behöver för genomförande eller incheckning bestäms för respektive erbjudande. Endast nödvändiga uppgifter lämnas till den aktuella arrangören enligt det överenskomna upplägget. Mottagare, ändamål och incheckning ska framgå för det enskilda erbjudandet innan uppgifterna används eller delas.

Cloudflare tillhandahåller webbdrift, databas, säkerhetskontroll och skyddad admininloggning. Den aktiva D1-databasen har EU-jurisdiktion, men all leverantörshantering sker inte därmed enbart inom EU. Cloudflares dataskyddsavtal beskriver behandling, underleverantörer och överföringsskydd.

Resend används för nödvändiga boknings-, avboknings- och företagsmejl. Mejlinnehåll och leveransloggar lagras i USA, även vid vald europeisk utskicksregion. Resend beskriver standardavtalsklausuler och andra överföringsmekanismer i sitt dataskyddsavtal och sin dataskyddsinformation.

Direktmejl och svar hanteras i Vanessas Microsoft/Hotmail-brevlåda enligt Microsofts dataskyddsinformation. Leverantörsbehandling kan ske utanför EU/EES. Kontaktformulärets fullständiga meddelande läses i skyddad admin; den automatiska ägaraviseringen innehåller endast ett besked och en länk dit.

Bokningar, även avbokade, samt kontaktuppgifter, avbokningsnycklar och sidans tillhörande mejlunderlag och deltagarlistor raderas ur den aktiva databasen efter 30 hela dagar efter aktivitetsdagen, vid nästa dagliga radering. Pågående utskick får bli klara först.

Kontaktmeddelanden raderas 90 dagar efter att ärendet markerats som avslutat. Pågående kontakter granskas regelbundet. Företagsförslag och överenskommelser sparas under handläggningen eller samarbetet. Efter avslut ska Vanessa inom 90 dagar granska och manuellt radera personuppgifter som inte längre behövs. Uppgifter som behövs för ett konkret rättsligt anspråk avskiljs och sparas bara så länge det ändamålet kräver.

Resend anger 30 dagars mejl- och logglagring på standardplaner samt separat backupperiod. Levererade mejl och nedladdade listor omfattas inte av webbplatsens automatiska radering; Vanessa raderar sådana kopior separat enligt samma rutin. Tekniska loggar och återställningskopior hos leverantörerna har egna lagringstider. Efter återställning av webbplatsens data ska gallringen köras före återöppning.

Kontakta Vanessa för information, tillgång, rättelse, radering, begränsning och, när förutsättningarna är uppfyllda, dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Rättigheterna bedöms utifrån behandlingen. Vi ber endast om de uppgifter som behövs för att verifiera begäran och svarar normalt inom en månad. Du kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Inskickat förslag innebär inte publicering. Vanessa granskar och stämmer av innehåll och arbetsfördelning, sedan skickas en personlig bekräftelselänk. Erbjudandet publiceras först efter verksamhetens bekräftelse och Vanessas godkännande. Kontaktuppgifter i det publika förslagsformuläret visas inte för besökare. Välj en ikon vid anmälan; bilder och logotyper kan kompletteras under granskningen.